Secrétaire – Chargé(e) d’accueil – Aÿ Champagne

Organisme :
CIAS de la Grande Vallée de la Marne
Mme VAN WAESBERGHE
Place Henry Martin
51160 AŸ-CHAMPAGNE
Mail: vanwaesberghe@cias-gvm.fr


Type de l'offre : Emploi

Débute le 2017-09-01 (12 mois)

Lieu : Marne, Champagne-Ardenne (Aÿ-Champagne)

Secteur d'activité : Secrétariat - Gestion

Type de contrat : CDD

Nombre d'heures hebdomadaires : 35 heures

Nombre de postes : 1

Descriptif de l'offre :

Placé sous l’autorité de la Directrice du service, vous serez en charge de :

FONCTION ORGANISATION ET PLANIFICATION :

  • Contribuer à organiser et optimiser l’emploi du temps des travailleurs sociaux
  • Anticiper les échéances relatives aux réunions (Conseils d’administration) et travaux récurrents
  • Organiser un classement accessible des dossiers

FONCTION RELATIONNELLE :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du service
  • Veiller au respect des procédures de circulation de l’information et du courrier

FONCTION ADMINISTRATIVE :

  • Assurer le suivi des dossiers des travailleurs sociaux et de la direction
  • Assurer la dactylographie ou la mise en forme des courriers, rapports, notes établies par les travailleurs sociaux et la direction
  • Assurer le secrétariat et la facturation d’un service de repas à domicile (tenue d’une régie)
  • Assurer le suivi statistique de l’activité du service en vue de l’élaboration du rapport d’activité

Profil du candidat : Secret professionnel - Sens de l'organisation - Disponibilité - Aptitude à la rédaction - Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Power point) - Savoir élaborer des outils d'aide à l'organisation (échéancier, check listes, support de prise de message,...) - Savoir filtrer et hiérarchiser les informations - Savoir gérer les priorités - Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien - Sens du travail en équipe - Qualités relationnelles

Rémunération : N/C

Comment postuler ? Envoyer CvVet lettre de motivation par email ou courrier.

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