Assistant(e) de communication (Stage)

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Organisme :
Académie de Reims


Mail: scom@ac-reims.fr

Type de l'offre : Stage

Débute le à compter du 1er septembre 2018 ( )

Lieu : Marne, Champagne-Ardenne (Reims)

Secteur d'activité : Communication

Type de contrat : Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage

Nombre d'heures hebdomadaires :

Nombre de postes :

Descriptif de l'offre :

Missions principales

  • assurer la mise en œuvre d’actions et la rédaction de supports de communication, en relation avec des partenaires internes et externes.
  • assiste le service dans son organisation

Activités communication

  • participe à la rédaction des supports de communication à destination des personnels ou du grand public et contribue à leur diffusion
  • participe aux réponses apportées aux demandes d’information écrites ou orales
  • rédige des articles ou des rubriques (inter/intra), veille à leur actualisation en sollicitant les prescripteurs (corps d’inspection, délégations et chefs de service)
  • assure des mises en ligne d’informations sous toutes leurs formes (texte, images, sons, vidéos, etc.) après avoir contrôlé la conformité technique, syntaxique et orthotypographique des documents reçus
  • référence des rubriques et articles du site
  • veille aux normes de sécurité et d’accessibilité
  • réalise la revue de presse quotidienne sous la responsabilité du responsable du service communication et en liaison avec le chargé de communication / relations presse du cabinet

Activités assistance de direction

  • suit et rend compte de l’état d’avancement des travaux du service
    assure la bonne organisation et le suivi des réunions du service
  • gère, diffuse et archive les informations et la documentation du service, ainsi que la banque d’images
  • gère avec le responsable la boîte fonctionnelle du service et répartit les appels téléphoniques
  • gère le stock de matériel du service

Profil du candidat : Etudiant(e) en 1ère ou 2e année de BTS, licence ou école de communication (contrat d'apprentissage uniquement).Compétences opérationnelles :

  • traiter de l’information, exprimer et structurer des idées (qualités rédactionnelles et organisationnelles)
  • connaître les techniques de base et les outils de la chaîne éditoriale de la communication (PAO, bureautique)
  • appliquer les règles de mise en page et de reproduction des illustrations sur différents supports dans le respect de la charte graphique
  • travailler en équipe
Compétences comportementales
  • capacité d’adaptation rapide à l’environnement
  • sens de l’initiative et réactivité
  • capacité d’écoute et de conviction
  • diplomatie, sens relationnel, discrétion
  • rigueur / sens de l’organisation et des délais

Rémunération :

Comment postuler ? Candidatures à transmettre avant le 11 juillet 2018 à : scom@ac-reims.fr | 03 26 05 20 75 et copie à ce.dpate@ac-reims.fr

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